個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報

・ お客様の個人情報は、当社の人材紹介業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービスのご案内などに利用します。

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・ 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・ ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3) 当社の株主様の個人情報

・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4) 採用応募者の個人情報

・ 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5) 当社の従業者情報

・ 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6) ご提供いただいた個人番号情報

・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社HRCAREER（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

• 名称：株式会社HRCAREER
• 住所：〒150-6029 東京都渋谷区恵比寿４丁目20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー29F
• 代表者：森　聡介

２．個人情報保護管理者

• 氏名：後藤　峻
• 連絡先： 03-5422-3367

３．保有個人データの利用目的

(1) 当社が直接取得したお客様の個人情報

・ お客様の個人情報は、当社の人材紹介業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

・ 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

・ ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3) 当社の株主様の個人情報

・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報

・ 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(5) 当社の従業者情報

・ 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1) 基本方針の策定

・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3) 組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4) 人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5) 物理的安全管理措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6) 技術的安全管理措置

・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7) 外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

個人情報の共同利用について

株式会社HR CAREERでは、付加価値の高いサービスを展開するために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ各社で共同利用する場合があります。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしません。

1. 共同利用する目的

以下の業務において個人情報を共同利用します。

• (1) 有料職業紹介、派遣・紹介登録、人材派遣、アウトソーシング事業など当社サービスの提供
• (2) 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
• (3) 求人会社への求職者情報の提供のため
• (4) 選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認
• (5) 職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため
• (6) 国内グループ会社から直接連絡を行うため
• (7) 各種お問い合わせ（本人確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発行、確認、記録、電話録音）

2. 共同利用する情報の範囲

氏名、職歴・資格・経験などのスキル内容、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス

3. 共同利用する企業の範囲

当社グループ会社各社（株式会社ウィルグループ、株式会社ウィルオブ・ワーク、株式会社ウィルオブ・コンストラクション、株式会社ウィルオブ・パートナー、株式会社ウィルオブ・チャレンジ）

4. 共同利用についての責任者等

株式会社ウィルグループ
〒164-0012 東京都中野区本町一丁目32番2号 ハーモニータワー27階
代表取締役社長 角　裕一
人事本部 本部長 仲島 修平

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クッキーとは？

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

クッキーの設定について

お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したら ユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

弊社がクッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、弊社はクッキーを利用しています。

• お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
• お客様が興味を持っている内容や、弊社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
• 弊社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
• 弊社のサービスを改善するため
• セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

なお、弊社は、弊社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、弊社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

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